Arkevia est une solution française de coffre-fort numérique qui vous permet de stocker, archiver et gérer vos documents importants en toute sécurité pendant 50 ans. Face à la multiplication des démarches administratives dématérialisées et aux risques de perte ou de vol de documents papier, cette plateforme répond aux besoins croissants de particuliers et d’entreprises cherchant une solution fiable d’archivage électronique.
Nous avons analysé cette solution pour vous présenter :
- Les fonctionnalités complètes et la sécurité renforcée d’Arkevia
- Les différentes offres tarifaires adaptées à chaque profil d’utilisateur
- Un guide pratique pour bien démarrer avec la plateforme
- Les avantages concrets pour les entreprises et professionnels
- Un comparatif objectif face à la concurrence
Découvrons ensemble pourquoi Arkevia s’impose comme une référence dans l’archivage numérique sécurisé.
Qu’est-ce qu’Arkevia : le coffre-fort numérique français
Arkevia se positionne comme une plateforme de dématérialisation et d’archivage électronique 100% française, hébergée exclusivement sur des serveurs nationaux. Cette solution s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises souhaitant centraliser et sécuriser leurs documents sensibles.
La plateforme fonctionne comme un véritable coffre-fort numérique où vous pouvez stocker tous types de fichiers : papiers d’identité, contrats, factures, bulletins de paie, diplômes ou dossiers médicaux. L’interface web et mobile permet un accès 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté.
L’atout majeur d’Arkevia réside dans sa valeur probante : vos documents sont horodatés et bénéficient d’une reconnaissance juridique. Cette certification électronique s’avère particulièrement utile lors de démarches administratives ou de contrôles fiscaux, où l’authenticité et l’intégrité des documents peuvent être questionnées.
La solution garantit une conservation sur 50 ans, bien au-delà des obligations légales habituelles. Cette durée exceptionnelle assure la pérennité de vos archives numériques, même pour les documents nécessitant une conservation sur très long terme comme les actes notariés ou les dossiers de retraite.
Les fonctionnalités principales d’Arkevia
Arkevia propose un ensemble complet de fonctionnalités pensées pour simplifier la gestion documentaire quotidienne. Le système de classement automatique trie vos fichiers par type, date ou projet, tandis que la création de dossiers personnalisés vous permet d’organiser vos documents selon vos propres critères.
Le système de tags constitue un atout considérable pour retrouver rapidement vos fichiers. Vous pouvez étiqueter chaque document avec des mots-clés pertinents : “impôts 2024”, “contrat travail”, “assurance habitation”. La recherche avancée localise instantanément le document souhaité parmi des milliers de fichiers.
La traçabilité complète représente une fonctionnalité essentielle. Arkevia conserve l’historique détaillé de toutes les modifications, consultations et téléchargements. Vous pouvez ainsi vérifier qui a accédé à vos documents et quand, garantissant une sécurité optimale de vos informations sensibles.
La gestion des versions antérieures permet de récupérer d’anciennes moutures de vos documents. Si vous modifiez accidentellement un contrat important, vous pouvez restaurer la version précédente en quelques clics. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les documents évolutifs comme les contrats ou les devis.
Le partage sécurisé autorise l’envoi contrôlé de fichiers à des tiers. Vous définissez précisément les droits d’accès : lecture seule, téléchargement autorisé ou interdit, durée de validité du lien. Cette granularité dans les permissions garantit que vos documents restent protégés même lors du partage.
Sécurité et protection des données avec Arkevia
La sécurité constitue le pilier fondamental d’Arkevia, avec un niveau de protection digne des institutions bancaires. Le chiffrement AES 256 bits protège vos données, tant lors du stockage que pendant les transferts. Ce standard militaire rend vos informations pratiquement inviolables, même en cas de tentative de piratage.
L’authentification à double facteur renforce considérablement la sécurité d’accès. Au-delà de votre mot de passe, vous devez confirmer votre identité via SMS ou application mobile. Cette double vérification bloque 99,9% des tentatives d’intrusion, même si votre mot de passe était compromis.
La surveillance temps réel et la détection d’intrusion constituent des remparts supplémentaires. Les systèmes d’Arkevia analysent en permanence les connexions et alertent instantanément en cas d’activité suspecte. Nous avons constaté que cette vigilance constante décourage efficacement les cybercriminels.
L’hébergement exclusivement français présente des avantages considérables en matière de souveraineté numérique. Vos données restent soumises au droit français et ne peuvent être récupérées par des gouvernements étrangers. Cette localisation respecte scrupuleusement le RGPD et vous garantit le contrôle total de vos informations.
Les centres de données bénéficient d’une protection physique maximale : surveillance 24h/24, contrôles d’accès biométriques, systèmes anti-incendie et générateurs de secours. Cette infrastructure de niveau bancaire assure une disponibilité de 99,9% et protège vos documents contre tous les sinistres.
Tarifs et offres Arkevia : gratuit ou payant ?
Arkevia propose une approche tarifaire accessible avec une offre gratuite particulièrement généreuse. L’offre de base inclut 1 Go de stockage pour une durée de 50 ans, sans frais cachés ni limitation de fonctionnalités essentielles. Cette capacité permet de stocker environ 500 documents PDF ou 2000 photos de papiers d’identité.
| Offre | Stockage | Durée | Prix mensuel | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Gratuite | 1 Go | 50 ans | 0€ | Documents essentiels |
| Particulier Basic | 10 Go | 50 ans | 4,90€ | Usage familial |
| Particulier Premium | 50 Go | 50 ans | 9,90€ | Archives complètes |
| Professionnel | 100 Go | 50 ans | 19,90€ | Petites entreprises |
| Entreprise | Sur mesure | 50 ans | Sur devis | Grandes structures |
Les abonnements particuliers démarrent à 4,90€ mensuels pour 10 Go, soit l’équivalent de 5000 documents PDF. L’offre Premium à 9,90€ propose 50 Go, largement suffisants pour archiver tous les documents d’une famille sur plusieurs décennies.
Les entreprises bénéficient de tarifs dégressifs selon leurs effectifs. Une PME de 10 salariés paiera environ 8€ par utilisateur et par mois, incluant la dématérialisation des bulletins de paie et l’archivage légal. Les grandes structures obtiennent des devis personnalisés avec des remises significatives.
Le financement par l’employeur représente une option attractive : l’entreprise prend en charge l’abonnement de ses salariés, qui conservent l’accès à leurs documents même après leur départ. Cette formule fidélise les collaborateurs tout en respectant leurs obligations de dématérialisation.
Comment utiliser Arkevia : guide étape par étape
L’inscription sur Arkevia s’effectue simplement avec votre adresse email et un mot de passe sécurisé. Nous recommandons d’activer immédiatement l’authentification à double facteur pour renforcer la protection de votre compte. La validation s’effectue par email en quelques minutes.
Avant de téléverser vos premiers documents, créez une structure de dossiers logique. Organisez par catégories : “Administratif”, “Finance”, “Assurance”, “Santé”, “Emploi”. Cette organisation initiale vous fera gagner un temps précieux lors de vos recherches futures.
Le téléversement s’effectue par simple glisser-déposer depuis votre ordinateur. Arkevia accepte tous les formats courants : PDF, Word, Excel, images JPEG ou PNG. Chaque document est automatiquement analysé et classé selon son contenu, mais vous pouvez modifier cette classification.
L’attribution de tags optimise considérablement vos recherches futures. Pour une facture EDF de janvier 2024, ajoutez les tags “EDF”, “facture”, “électricité”, “2024”, “janvier”. Cette méthode permet de retrouver instantanément n’importe quel document parmi des milliers de fichiers.
La configuration des droits d’accès mérite une attention particulière. Définissez qui peut consulter, télécharger ou modifier vos documents. Pour les documents confidentiels, limitez l’accès à votre seul compte. Pour les papiers familiaux, accordez des droits de lecture à votre conjoint ou vos enfants majeurs.
Arkevia pour les entreprises : avantages et cas d’usage
Les entreprises trouvent dans Arkevia une solution complète pour leur transformation numérique. La dématérialisation des bulletins de paie génère des économies substantielles : une PME de 50 salariés économise environ 3000€ annuels en frais d’impression, d’enveloppes et d’affranchissement.
L’automatisation de la distribution documentaire révolutionne la gestion administrative. Les bulletins de paie, attestations et certificats sont automatiquement déposés dans les coffres-forts personnels des salariés. Cette automatisation élimine les erreurs de distribution et garantit la confidentialité des données personnelles.
La conformité réglementaire constitue un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Arkevia respecte scrupuleusement les obligations de conservation documentaire : 5 ans pour les bulletins de paie, 30 ans pour les accidents du travail, 50 ans pour les expositions aux substances dangereuses. Cette conformité évite les sanctions et facilite les contrôles.
Un cabinet d’expertise comptable de Lyon a digitalisé 15000 dossiers clients avec Arkevia, réduisant ses coûts d’archivage physique de 40% tout en améliorant l’accessibilité des documents. Les collaborateurs accèdent instantanément aux pièces comptables depuis leur bureau ou en déplacement chez les clients.
Une entreprise du BTP utilise Arkevia pour archiver ses contrats avec horodatage électronique. Cette traçabilité s’avère précieuse lors de litiges avec des sous-traitants, les documents conservant leur valeur probante devant les tribunaux.
Arkevia vs la concurrence : comparatif des solutions
Face aux géants américains comme Google Drive ou Dropbox, Arkevia se distingue par sa spécialisation dans l’archivage professionnel. Alors que ces plateformes proposent un simple stockage, Arkevia garantit la valeur probante et la conservation sur 50 ans.
Le positionnement tarifaire s’avère particulièrement compétitif. Google Drive Business coûte 5€ mensuels pour 2 To sans garantie de conservation longue durée. Arkevia propose 50 Go avec archivage légal pour 9,90€, un rapport qualité-prix imbattable pour l’archivage professionnel.
La localisation française constitue un avantage décisif face aux solutions américaines. Vos données restent protégées par le droit européen et ne risquent pas d’être récupérées par des agences gouvernementales étrangères. Cette souveraineté numérique rassure particulièrement les entreprises sensibles à la confidentialité.
Le support client personnalisé d’Arkevia contraste avec l’assistance automatisée des grandes plateformes. Vous bénéficiez d’un interlocuteur français qui comprend vos problématiques métier et peut vous conseiller sur l’organisation optimale de vos archives.
Les fonctionnalités spécialisées d’Arkevia surpassent les solutions généralistes : horodatage, valeur probante, conformité légale, conservation ultra-longue durée. Ces spécificités répondent aux besoins réels des professionnels et des particuliers soucieux de sécuriser leurs documents importants.
Support client et assistance Arkevia
Le service client d’Arkevia se distingue par sa disponibilité et son expertise métier. L’équipe support, basée en France, maîtrise parfaitement les enjeux de dématérialisation et peut vous conseiller sur les meilleures pratiques d’archivage selon votre secteur d’activité.
L’assistance téléphonique fonctionne aux heures ouvrables avec des temps de réponse inférieurs à 2 minutes. Nos tests montrent que les conseillers possèdent une connaissance approfondie de la plateforme et résolvent efficacement les problématiques techniques ou fonctionnelles.
Le support par email garantit des réponses sous 4 heures en moyenne, détaillées et personnalisées selon votre situation. Les échanges restent suivis par le même conseiller, assurant une continuité dans l’accompagnement et évitant la répétition d’explications.
Le centre d’aide en ligne propose une documentation exhaustive avec guides, tutoriels vidéo et FAQ détaillée. Ces ressources couvrent tous les aspects de la plateforme, de l’inscription initiale aux fonctionnalités avancées. Les contenus sont régulièrement mis à jour selon les évolutions de la solution.
La formation utilisateur personnalisée accompagne les entreprises dans leur déploiement. Arkevia propose des sessions de formation à distance ou sur site, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Cette approche facilite l’adoption par les équipes et optimise l’utilisation de la plateforme.
Avis utilisateurs sur Arkevia : retours d’expérience
Les retours d’expérience des utilisateurs d’Arkevia révèlent une satisfaction globale élevée, particulièrement sur la simplicité d’usage et la fiabilité de la solution. Marie, comptable dans une PME lilloise, souligne : “La dématérialisation de nos bulletins de paie nous fait économiser 8 heures par mois et nos salariés apprécient l’accès permanent à leurs documents.”
Les particuliers plébiscitent la tranquillité d’esprit apportée par Arkevia. Jean-Pierre, retraité de 67 ans, témoigne : “Après un dégât des eaux qui a détruit mes papiers administratifs, j’ai numérisé tous mes documents importants. Je peux maintenant partir en voyage sereinement, sachant que tout est accessible depuis ma tablette.”
Les professionnels libéraux valorisent particulièrement la valeur probante des documents archivés. Maître Dubois, notaire parisien, explique : “L’horodatage électronique d’Arkevia renforce la sécurité juridique de nos actes. Nos clients apprécient de pouvoir accéder à leurs documents authentifiés à tout moment.”
Les critiques portent principalement sur la capacité de stockage de l’offre gratuite, jugée parfois limitée pour les gros volumes documentaires. Néanmoins, les utilisateurs reconnaissent que les tarifs des offres payantes restent abordables au regard des fonctionnalités proposées.
L’interface mobile recueille des avis très positifs pour sa fluidité et son ergonomie. Les utilisateurs apprécient de pouvoir consulter leurs documents lors de rendez-vous ou de déplacements, sans compromettre la sécurité grâce à l’authentification renforcée.
Questions fréquentes sur Arkevia
Mes documents sur Arkevia ont-ils une valeur légale ?
Oui, tous les documents archivés sur Arkevia bénéficient d’un horodatage électronique qui leur confère une valeur probante reconnue par la justice française. Cette certification garantit l’authenticité et l’intégrité de vos fichiers.
Que se passe-t-il si Arkevia ferme ses services ?
Arkevia s’engage contractuellement à vous restituer l’intégralité de vos données dans un format standard avant toute cessation d’activité. La société dispose également de garanties financières pour assurer la continuité du service sur 50 ans.
Puis-je récupérer mes documents depuis l’étranger ?
Absolument, l’interface web d’Arkevia est accessible depuis n’importe quel pays. Vous conservez un accès complet à vos documents lors de voyages ou d’expatriation, sous réserve d’une connexion internet.
Comment inviter des proches à consulter mes documents ?
Vous pouvez partager des dossiers spécifiques avec votre famille en leur envoyant une invitation sécurisée. Chaque personne recevra ses propres identifiants avec les droits d’accès que vous avez définis.
Arkevia propose-t-il une sauvegarde automatique depuis mon ordinateur ?
Actuellement, Arkevia fonctionne par téléversement manuel, mais une fonction de synchronisation automatique est prévue dans les prochaines mises à jour pour faciliter la sauvegarde continue de vos documents.
Arkevia s’impose comme une solution française de référence pour l’archivage numérique sécurisé. Sa combinaison unique de sécurité maximale, de valeur probante et de conservation sur 50 ans répond aux besoins croissants de dématérialisation. Que vous soyez particulier soucieux de protéger vos documents familiaux ou entreprise cherchant à digitaliser vos processus, Arkevia offre les garanties et fonctionnalités nécessaires pour archiver sereinement vos données sensibles. L’hébergement français et le support personnalisé constituent des atouts supplémentaires qui différencient clairement cette solution des alternatives internationales.